PROVITA ARNDT | NEUSTRELITZ

Office Manager (m/w/d)

Sie kommen aus der Region und suchen eine spannende Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen? Möchten Sie die entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines effizienten Betriebs übernehmen? Das trifft sich gut! Denn wir suchen nach einem Bürotalent, das unser Team unterstützt und ein angenehmes Arbeitsumfeld schafft – inklusive organisatorischer Effizienz, transparenter Kommunikation und Händchen für das soziale Miteinander. Nutzen Sie die Chance und bewerben sich jetzt!

Ihr Aufgabenbereich:

In unserem Unternehmen liegt der Fokus darauf, die Lebensqualität und Selbstbestimmung unserer Mitmenschen zu erhalten. Als Komplettversorger agieren wir daher als verlässliche Schnittstelle zwischen Patienten, Einrichtungen, Medizinern und Kostenträgern. Wir sind ein zuverlässiger Dienstleister nach innen und außen. Als Office Manager (m/w/d) sind Sie das Rückgrat unseres Unternehmens und sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Mit Ihrer serviceorientierten Art und Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick – Sie übernehmen die Planung, koordinieren Dienstleister, sind ein kompetenter Ansprechpartner und gehen den administrativen Aufgaben mit Leidenschaft nach, sodass eine ganzheitliche Rundumversorgung für Mitarbeiter und Partner stets gegeben ist.

Dieses Tätigkeitsgebiet erwartet Sie:

  • eigenständige und verantwortungsvolle Organisation innerhalb der Verwaltung, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Leitungsebene mit Assistenzaufgaben sowie bei operativen Tätigkeiten
  • Übernahme administrativer Aufgaben auch im Rahmen der Personalorganisation
  • Koordination der Dienstleister, Terminorganisationen & -überwachungen
  • Organisation von Events, von internen und externen Veranstaltungen, sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Sicherstellung notwendiger Ressourcen (Getränke, Obst, Büromaterial usw.)
  • zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Gäste

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mind. 3 Jahren Erfahrung im Büromanagement, als Assistenz der Geschäftsleitung/Teamassistenz oder in der Administration eines Büros
  • umfassende Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (insbesondere MS Excel und MS Outlook) gehört für Sie genauso zum 1×1, wie die ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • hervorragendes Zeitmanagement und Multitaskingfähigkeiten gehören neben der Fähigkeit zur Priorisierung zu Ihren Stärken, sodass Sie stets den Überblick behalten
  • Sie leben das Motto „die Mitarbeiter sind meine Kunden“ und sorgen mit Ihrem positiven Auftreten für eine angenehme Atmosphäre
  • Problemlösungskompetenz, Kreativität, Detailgenauigkeit und proaktive sowie offene Art runden Ihr Profil ab

Darauf können Sie sich freuen:

  • Sicherheit eines familiengeführten Unternehmens – über 25 Jahre erfolgreich am Markt
  • angenehmes Arbeitsklima, moderne Technik & Ausstattung
  • flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten von Home-Office
  • attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge
  • frisches Obst, Kaffee zur kostenfreien Verfügung
  • individuelles Bike oder E-Bike zu günstigen Leasingkonditionen
  • wir feiern unsere Erfolge und stärken gerne das Teamgefühl auf unseren Firmenevents
  • vergünstigter Einkauf bei provita arndt und attraktive Rabatte für Markenshops

Wenn Sie abwechslungsreichen Arbeitsalltag und sinnstiftende Aufgabe suchen, dann ist unser Medizintechnikunternehmen genau das Passende für Sie. Hier können Sie als engagierter Office Manager (m/w/d) die Zukunft unseres wachsenden Unternehmens aktiv mitgestalten und in einem kreativen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen sich persönlich weiterentwickeln. Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns über Ihr Interesse

Während unserer Geschäftszeiten sind wir gerne persönlich für Fragen zum Stellenangebot und Ihrer Bewerbung da.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam eine erfolgreiche Zukunft mit mehr Lebensqualität anzustreben.